DelegirajPrimerjava
Delegiranje v Excelu ali v namenskem sistemu
Večina slovenskih sodniških organizacij delegira v Excelu ali Wordu, in za marsikatero je to povsem razumna izbira. Spodaj je brez olepševanja zapisano, kje preglednica še zdrži in kje začne stati več, kot prihrani.
Kdaj je Excel povsem dovolj
Če vodite eno tekmovanje, imate do nekaj deset sodnikov in ste edini, ki v datoteko piše, vam preglednica ne bo delala težav. Je zastonj, vsi jo znajo uporabljati in ne zahteva uvajanja. Menjava orodja se v tem primeru ne izplača.
Težave se začnejo pri treh stvareh hkrati: več tekmovanj, več ljudi, ki javljajo odsotnosti, in zahteva, da je odločitve mogoče pojasniti nazaj.
Kje se preglednica ustavi
| Opravilo | Excel / Word | Delegiraj.si |
|---|---|---|
| Razpored tekem | Ročno prepisovanje iz sistema krovne zveze. | Samodejni uvoz tekem, vključno s prestavljenimi termini. |
| Odsotnosti sodnikov | Prihajajo po e-pošti, sporočilih in telefonu; zbira jih komisar. | Sodnik jih vnese sam; komisar jih vidi pri delegiranju. |
| Razpoložljivost pri izbiri | Preverjanje na pamet ali z iskanjem po drugem zavihku. | Ob vsaki tekmi so prikazani samo tisti, ki so takrat prosti. |
| Obremenitev | Vidna šele, če jo nekdo posebej sešteje. | Tedenska in sezonska obremenitev sta vidni med delegiranjem. |
| Odpovedi tik pred tekmo | Krog telefonskih klicev, popravek datoteke, ponovno pošiljanje. | Seznam prostih in kvalificiranih oseb za tisti termin. |
| Objava razporeda | Nova različica datoteke; nekdo vedno gleda staro. | Vsak vidi svojo aktualno zadolžitev. |
| Poročila ob koncu sezone | Ročno seštevanje po zavihkih. | Poročila nastanejo iz evidence, ki se je polnila sproti. |
| Sled sprememb | Ni je; obvelja zadnja shranjena različica. | Zabeleženo je, kdo je koga dodelil ali zamenjal in kdaj. |
| Več tekmovanj hkrati | Vsako svoja datoteka, konflikti med njimi ostanejo neopaženi. | Ena oseba, en koledar, opozorila med tekmovanji. |
Kaj to pomeni v času
Pri ročnem delu gre v praksi za približno 20 minut na tekmo, od tega večina odpade na ugotavljanje, kdo je sploh na voljo. Ko so razpoložljivost, kvalifikacije in obremenitev na enem mestu, se ta čas skrči na nekaj minut na tekmo. Pri komisiji s 40 tekmami na teden je razlika velikostnega reda cel delovni dan.
Kaj izgubite, ko zapustite preglednico
Pošteno je povedati tudi to. Excel je popolnoma prilagodljiv: karkoli si zamislite, lahko naredite v naslednji vrstici. Namenski sistem ima svoja pravila, kar je večino časa prednost, včasih pa omejitev. Zato so lastne vloge uradnih oseb, prilagojena poročila in posebna pravila delegiranja del funkcionalnosti, ki jih nastavimo po meri organizacije.
Kako izgleda prehod
- Obstoječi seznam sodnikov in klubov uvozimo iz vaše datoteke.
- Tekmovanja nastavimo tako, kot jih vodite danes. Pravila se prilagodijo vam, ne obratno.
- Prvi krog delegirate vzporedno z dosedanjim načinom, da primerjate rezultat.
- Sodniki dobijo dostop šele, ko je konfiguracija potrjena.
Postopek po korakih je opisan v vodiču o delegiranju sodnikov, cene pa so na strani Cenik.
Želite videti sistem v živo?
Preizkusite demo ali se dogovorite za brezplačno predstavitev za vašo organizacijo.