Vse, kar sodniška komisija potrebuje za delegiranje

Pri vsaki tekmi sistem predlaga uradne osebe, ki so za tisti termin dejansko na voljo. Predlog upošteva vnesene odsotnosti, koliko tekem ima sodnik že dodeljenih v tistem tednu in kdaj je nazadnje sodil podobno tekmo. Namesto da bi seznam pregledovali ročno, dobite ožji izbor, ki ga potrdite ali spremenite.

• Predlogi za vsako vlogo posebej: sodnik, pomočnik, delegat, opazovalec.
• Opozorilo, kadar je oseba na isti dan že razporejena na drugo tekmo.
• Vpogled v tedensko obremenitev vsakega posameznika med samim delegiranjem.
• Ročna dodelitev ostane vedno mogoča. Sistem predlaga, odloči komisar.

Največ časa pri delegiranju vzame ugotavljanje, kdo sploh lahko sodi. V Delegiraj.si sodniki svoje odsotnosti, dopuste in omejitve vnesejo sami, komisar pa jih vidi takoj, brez zbiranja sporočil po skupinah in brez naknadnih popravkov razporeda.

• Vnos odsotnosti za posamezen dan ali daljše obdobje.
• Razlog odsotnosti in pregled, katere tekme so zaradi nje prizadete.
• Ločena evidenca odsotnosti za sodnike in za delegate.
• Odpovedi po objavljenem razporedu ostanejo zabeležene.

Vsako tekmovanje ima svoja pravila o tem, koliko uradnih oseb potrebuje in kdo jih sme soditi. Liga, mladinsko tekmovanje in pokal se v sistemu nastavijo ločeno, vsak s svojo sestavo uradnih oseb.

• Koliko sodnikov, pomočnikov in delegatov zahteva posamezno tekmovanje.
• Kdo je za tekmovanje kvalificiran in kdo ne.
• Omejitve glede pogostosti delegiranja iste osebe.
• Ločeni klubi, lige in kategorije znotraj ene organizacije.

Ob koncu kroga ali sezone je treba znati pokazati, kako je bilo delegirano. Sistem sproti gradi evidenco, iz katere nastanejo poročila brez dodatnega dela.

• Tedenska obremenitev po posamezniku in po celotni organizaciji.
• Zgodovina delegiranj: kdo je bil dodeljen, kdaj in na katero tekmo.
• Pokritost tekem: katere tekme še nimajo popolne zasedbe.
• Izvoz podatkov za obračun in za poročilo komisiji.

Razporeda tekem ni treba prepisovati. Sistem zna prevzeti tekme iz obstoječih platform krovnih organizacij, tako da komisar dobi pripravljen koledar in se ukvarja samo z delegiranjem.

• Uvoz tekem iz sistemov NZS in Regista.
• Samodejno dnevno usklajevanje razporeda, vključno s premaknjenimi tekmami.
• Ročni vnos tekem za tekmovanja, ki niso v nobenem zunanjem sistemu.
• API integracije po dogovoru za druge zveze.

Vsaka zveza deluje v svojem prostoru: svoja tekmovanja, svoji sodniki, svoja konfiguracija in svoji podatki. Dostop je vezan na vlogo, komunikacija je šifrirana, vsako delegiranje pa pusti revizijsko sled, iz katere je razvidno, kdo je kaj spremenil.

Vsaka zveza ima svoja pravila. Lastne vloge uradnih oseb, prilagojena poročila, logotip in barve organizacije ter integracije z obstoječimi orodji so del prilagoditev, ki jih dogovorimo posebej. Kaj to pomeni za ceno, piše na strani Cenik, kako pa delegiranje poteka v praksi, je opisano v vodiču o delegiranju sodnikov.